KI ist die neue Grundkompetenz in der Buchhaltung.
Wir bauen sie in Ihrem Team auf. Trainiert an Ihren echten Belegen, Tabellen und Auswertungen: schneller abschließen, sauberer auswerten, wiederkehrende Arbeit automatisieren. Und das an der sicheren Seite, ohne Gehälter, Kontodaten oder Vertraulichkeit zu gefährden.
Die Arbeit wird nicht weniger. Die Werkzeuge schon besser.
Monatsabschluss, Belegberge, Excel von Hand: Die Buchhaltung läuft, aber sie frisst Zeit, die Sie an anderer Stelle brauchen. KI könnte einen großen Teil davon abnehmen. Nur ist der erste Reflex im Rechnungswesen Vorsicht: Gehälter, Kontodaten, Vertraulichkeit. Also bleibt vieles Handarbeit, oder landet ungeprüft in irgendein Tool. Beides ist ein Problem. Was fehlt, sind nicht die Werkzeuge, sondern die Kompetenz, sie sicher und treffsicher einzusetzen. Genau die bauen wir bei Ihrem Team auf.
Vier Gründe, die Sie im Abschluss spüren.
Weniger Handarbeit im Monatsabschluss.
Belege sortieren, Buchungen einordnen, Zahlen abstimmen: Was Stunden kostet, gelingt in Minuten.
Excel endlich im Griff.
Exporte bereinigen, Formeln finden, Pivot-Tabellen bauen, geerbte Tabellen verstehen: ohne Formel-Frust.
Kompetenz im Team, nicht in einer Person.
Das Wissen wächst im ganzen Team, statt an der einen Kollegin zu hängen, die „das mit der KI macht".
Sicher mit sensiblen Daten.
Geschult an der sicheren Seite: KI nutzen, ohne Gehälter, Kontodaten oder Vertraulichkeit zu gefährden.
Kein Vortrag. Ein Buchhaltungs-Setup, das bleibt.
Zwei Halbtage, geübt an Ihren echten Zahlen. Am Ende hängt kein Zertifikat an der Wand, sondern eine auf Ihre Buchhaltung eingerichtete KI-Umgebung steht bereit. Dazu wiederkehrende Abläufe, die von selbst laufen, und ein Team, das sie weiterentwickelt.
Ihr Buchhaltungs-Setup
Auf Ihre Prozesse eingerichtetIm Workshop eingerichtet, auf Ihre Arbeit abgestimmt, von Ihrem Team laufend erweitert. Ab Tag eins einsatzbereit für:
- Excel-Export bereinigen & auswerten
- Beleg oder Kontoauszug (PDF) zu Tabelle
- Rohe Zahlen in einen Bericht übersetzen
- Zahlungserinnerung & Korrespondenz entwerfen
- Einen wiederkehrenden Ablauf automatisieren
- Lebendiges Dashboard statt statischer Liste
Zwei Halbtage, aufeinander aufgebaut.
Erst das Fundament und die häufigsten Handgriffe, dann der Sprung zur Automatisierung. Kein Frontalunterricht, sondern Hände an der Tastatur, von der ersten Minute an.
Grundlagen & Sicherheit
Wie KI arbeitet, wo sie irrt und was hinein darf. Wir klären den sicheren Umgang mit Gehältern, Kontodaten und Vertraulichkeit, und Ihr Team übt sofort die häufigsten Handgriffe: Excel, Belege, Korrespondenz, Zahlen zu Bericht.
Vom Handgriff zur Automatisierung
Der Schritt von „KI hilft mir bei dieser Aufgabe" zu „KI erledigt sie jedes Mal gleich". Wir bauen gemeinsam einen echten wiederkehrenden Ablauf aus Ihrer Buchhaltung, den Ihr Team danach selbst ausführt.
Selbstständig arbeiten, nicht abhängig bleiben.
KI eigenständig einsetzen — ohne bei jeder Frage anzustoßen.
Zahlen einschätzen und gegenprüfen — statt blind zu vertrauen.
Sensible Daten schützen — Gehälter, Kontodaten und Vertraulichkeit bleiben geschützt.
Wiederkehrende Arbeit automatisieren — und neue Abläufe selbst bauen.
Passt das zu Ihrem Haus?
Passt, wenn Sie …
- ein Buchhaltungsteam führen, das KI ernsthaft nutzen will
- das Team fit machen wollen, nicht nur eine einzelne Person
- Wert darauf legen, dass sensible Finanzdaten geschützt bleiben
- an Ihren echten Zahlen trainieren wollen, nicht an Beispielen von der Stange
- wiederkehrende Arbeit dauerhaft loswerden wollen, nicht nur beschleunigen
Eher nicht, wenn Sie …
- einen unverbindlichen Impulsvortrag suchen (das ist nicht unser Format)
- einen einzelnen Termin für eine Person wollen (dann passt der KI Sprint)
- eine KI-Strategie fürs ganze Unternehmen suchen (das ist der KI-Aktionsplan)
Häufige Fragen
Ist das DSGVO-konform? Was ist mit Gehältern und Kontodaten?
Das ist der Kern von Tag 1. Wir zeigen, welche Werkzeuge sich sicher einsetzen lassen, welche Daten hineindürfen und welche nicht, und wie Sie mit Gehältern, Kontodaten und Vertraulichkeit auf der sicheren Seite bleiben, inklusive anonymisieren im Zweifel. Ziel ist, dass Ihr Team KI nutzt, ohne etwas zu gefährden.
Erfüllen wir damit die KI-Kompetenz-Pflicht?
Wer im Betrieb KI einsetzt, soll laut EU-KI-Verordnung für ausreichende KI-Kompetenz sorgen. Der Workshop ist dafür ein dokumentierter, praktischer Schritt. Die genaue Formulierung wird gerade nachgeschärft, verstehen Sie das also als sinnvolle gute Praxis, nicht als Paragraphen-Stress. Auf Wunsch bekommt jeder Teilnehmer eine Bestätigung.
Brauchen die Teilnehmer Vorkenntnisse?
Nein. Wir starten beim Fundament, damit alle mitkommen, kein Vorwissen und keine Technik-Affinität nötig. Wer KI schon nutzt, holt sich auf Tag 2 die Handgriffe fürs Automatisieren. Mitbringen müssen die Teilnehmer nur einen Laptop.
Was ist mit BMD, RZL oder DATEV?
Wir ersetzen Ihre Buchhaltungssoftware nicht und fassen sie nicht an. Wir arbeiten mit dem, was herausfällt, also Exporte, Belege, Auswertungen, und zeigen, wie KI die Arbeit drumherum abnimmt. Was Sie lernen, bleibt unabhängig von Ihrem System.
Welche Werkzeuge nutzen wir?
Im Überblick schauen wir auf die Bandbreite, von Claude über ChatGPT bis NotebookLM. Hands-on arbeiten wir vor allem mit Claude, weil es sich für diese Art Arbeit besonders eignet. Fürs Automatisieren auf Tag 2 nutzen wir ein Werkzeug, das mehrstufige Aufgaben an Ihren echten Dateien von Anfang bis Ende ausführt. Die Handgriffe lassen sich auf andere Werkzeuge übertragen.
Warum inhouse und nicht online?
Weil wir an Ihren echten Zahlen arbeiten. Ihre Exporte, Ihre Belege, Ihre Auswertungen. Vor Ort entsteht ein Setup, das genau zu Ihrer Buchhaltung passt, und das Team baut es gemeinsam auf. Das bleibt hängen, ein allgemeiner Online-Kurs nicht.
Bis zu welcher Gruppengröße, und was kostet es?
Zwei Halbtage für eine Gruppe bis sechs Personen kosten 1.500 €. Sie wollen mehrere Teams schulen? Dann finden wir eine Staffelung. Starten Sie mit einem Team, was sich bewährt, wird zur Vorlage für die nächsten.
Wie läuft die Terminfindung?
Zwei Halbtage, flexibel gelegt, damit der Betrieb weiterläuft. Wir stimmen die Termine im Erstgespräch ab und bereiten den Workshop auf Ihre Prozesse und echten Beispiele vor.
KI ist kein Add-on. Es ist Buchhaltungskompetenz.
Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen. Wir schauen, wo KI bei Ihrem Team den größten Hebel hat.
Gespräch vereinbaren →Kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, ob es passt.
Tommi Enenkel
17 Jahre als Tech Lead, Marketing Lead und Organisationsentwickler: IT-Systeme aufgebaut, Teams durch Transformationen geführt, Technologie auf jeder Ebene eingesetzt, vom Mittelständler bis zur internationalen Organisation.
KI gehört für mich zum Tagesgeschäft. Ich arbeite täglich mit diesen Werkzeugen, und genau diese Praxis gebe ich an Ihr Team weiter, an der sicheren Seite und an Ihren echten Zahlen.
„KI ist kein Add-on. Für die Buchhaltung wird sie zur Grundkompetenz, und die baut man am besten im eigenen Team auf."
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30 Minuten, kostenlos. Wir schauen, ob der Workshop zu Ihrem Haus passt.
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