Daten abtippen, Belege sortieren, Excel hin und her. Ihre Mitarbeiter sind zu qualifiziert dafür. In 6 Wochen bauen wir KI-gestützte Automationen, die auf Ihre Systeme zugeschnitten sind. Damit mehr Zeit bleibt für Beratung, Mandanten, Wachstum.
Erstgespräch anfragen →Im Gespräch identifizieren wir Ihre 3 größten Zeitfresser. In 30 Minuten, unverbindlich.
Das Back-Office Upgrade ist ein 6-Wochen-Projekt, bei dem wir Ihre manuellen Routineprozesse analysieren und durch maßgeschneiderte KI- und Automatisierungslösungen ersetzen. Done-for-you, nahtlos in Ihren bestehenden Kanzleialltag eingebettet.
Die meisten Steuerberatungs- und Buchhaltungsbüros arbeiten mit bewährten Systemen wie BMD, RZL, Excel. Das funktioniert. Aber zwischen diesen Systemen entstehen Lücken, die Ihr Team jeden Tag manuell überbrückt. Das sind keine Fehler, das ist gewachsene Praxis. Nur: Diese Praxis kostet mittlerweile mehr, als sie müsste.
Pro Mitarbeiter gehen so 2–4 Stunden pro Woche an Arbeit verloren, die automatisiert werden könnte. Bei einem Team von 5 Personen sind das 10–20 Stunden pro Woche, über 500 Stunden im Jahr.
Erst verstehen, was wirklich Zeit kostet. Dann die Abläufe mit dem größten Hebel automatisieren. Dann sicherstellen, dass Ihr Team die neuen Prozesse souverän nutzt. Systematisch, in fester Reihenfolge, mit klaren Meilensteinen.
Wir führen gemeinsam eine strukturierte Bestandsaufnahme durch. Jede repetitive Aufgabe wird erfasst und nach Automatisierungspotenzial bewertet. Das Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap.
Ich baue 3 bis 5 Automationen, maßgeschneidert für Ihre Systeme. Alles läuft im Parallelbetrieb. Ihre bestehenden Abläufe bleiben unberührt, bis Sie eine Automation freigeben.
Ihr Team wird geschult und begleitet, bis jeder neue Ablauf sitzt. Dazu gehören Live-Schulungen, aufgezeichnete Anleitungen und Kurzreferenzen für den Alltag. Zusätzlich zeige ich ausgewählten Mitarbeitern, wie sie selbst einfache KI-Workflows erstellen und anpassen können.
Alles Folgende ist Bestandteil jedes Projekts. Keine versteckten Zusatzkosten.
Abhängig vom Umfang (Anzahl Systeme, Komplexität der Abläufe). Schrittweise Umsetzung möglich.
Pilotprojekt möglich: Wenn Sie zunächst mit einem kleineren Umfang starten möchten, schnüre ich ein Pilotpaket mit 1–2 Automationen. So sehen Sie den Nutzen, bevor Sie sich für das volle Projekt entscheiden.
17 Jahre als Tech Lead, Marketing Lead und Organisationsentwickler. Ich habe 4 Jahre lang die IT einer Organisation mit 250 Mitarbeitern und 2.000 Freiwilligen geleitet. Danach 2 Jahre Marketing, dann 2 Jahre strategische Organisationsentwicklung im Web3-Bereich. Was sich durch alle Stationen zieht: Prozesse finden, die Teams ausbremsen, und sie so vereinfachen, dass die Leute sich auf die Arbeit konzentrieren können, für die sie eigentlich da sind.
Ich binde mein Honorar an konkrete Ergebnisse. Das ist keine Marketing-Floskel, sondern Teil des Vertrags.
Wenn Ihr Team nach 60 Tagen nicht mindestens 2 Stunden pro Mitarbeiter und Woche einspart, arbeite ich ohne zusätzliche Kosten weiter, bis dieses Ziel erreicht ist.
So geht es weiter:
Ihre Situation, die größten Hebel, erste Einschätzung.
Umfang, Zeitplan und Investment. Keine Folgetermine, kein Druck.
Bei Interesse: Projektstart innerhalb von 2 Wochen.
30 Minuten, eine ehrliche Bestandsaufnahme, und danach wissen Sie, wo die größten Hebel in Ihrem Back-Office liegen.
Erstgespräch anfragen →Unverbindlich · Keine Folgeverpflichtung · Max. 3 Projekte/Monat